Loading products
- ai agent
- available
Visi sąskaitų kanalai viename tvarkingame mėnesio sraute
Agentą prijungiame prie jūsų pašto dėžučių ir kitų dokumentų šaltinių. Jis pats surenka sąskaitas, sutvarko aiškius atvejus ir kreipiasi tik tada, kai trūksta dokumento ar žmogaus veiksmo.
Mažiau paieškos ir netikėtumų mėnesio pabaigoje
Agentas palaiko sąskaitų srautą tarp visų kanalų, kuriuos įmonė jau naudoja.
Nebereikia ieškoti sąskaitų
Dokumentai surenkami iš prijungtų pašto dėžučių, priedų, nuorodų ir kitų sutartų šaltinių.
Vienas tvarkingas mėnesio registras
Dublikatai pašalinami, o patikrinti dokumentai suskirstomi pagal laikotarpį ten, kur dirba apskaita.
Aiškiai matyti, ko trūksta
Agentas seka periodines sąskaitas ir pažymi dokumentus ar veiksmus, kurių dar laukiama.
Kaip agentas palaiko sąskaitų srautą
Nuo išmėtytų laiškų iki tvarkingo mėnesio perdavimo apskaitai.
Prisijungia prie šaltinių
Stebi jūsų procesui reikalingas pašto dėžutes, bendrus inboxus ir dokumentų kanalus.
Suranda ir supranta sąskaitas
Perskaito laiško kontekstą, priedus ir saugias dokumentų nuorodas, todėl atskiria sąskaitas nuo kasdienio pašto triukšmo.
Patikrina ir sutvarko
Ištraukia svarbiausius duomenis, pašalina dublikatus ir aiškius dokumentus priskiria tinkamam laikotarpiui.
Grąžina tik išimtis
Parašo atsakingam žmogui, kai reikia prisijungti prie portalo, gauti trūkstamą dokumentą ar priimti sprendimą.
Ką gauna apskaitos komanda
Nuolat atnaujintą mėnesio darbo vietą, o ne dar vieną tikrintiną inboxą.
Sutvarkyti sąskaitų failai
Formatas: PDF ir originalūs dokumentai
Patikrinti dokumentai sugrupuoti pagal apskaitos laikotarpį, turi nuoseklius pavadinimus ir nuorodas.
Pristatoma į: Drive, SharePoint ar kita sutarta saugykla
Sąskaitų registras
Formatas: Struktūruota suvestinė
Tiekėjas, numeris, datos, suma, valiuta, šaltinis ir dokumento nuoroda vienoje vietoje.
Pristatoma į: Sheets, Excel ar kita darbo vieta
Išimčių eilė
Formatas: Veiksmų sąrašas
Tik tie dokumentai, kuriems reikia prisijungimo, patikslinimo ar žmogaus sprendimo.
Pristatoma į: Pokalbis, el. paštas ar komandos kanalas
Mėnesio pilnumo būsena
Formatas: Mėnesio suvestinė
Kurios periodinės sąskaitos jau gautos, kurių dar nevėluojama ir kurių iš tikrųjų trūksta.
Pristatoma į: Jūsų pasirinktas komandos kanalas
Savarankiškas surinkimas su aiškiomis ribomis
Agentas pats stumia pirmyn rutiną, o finansinius sprendimus kontroliuoja jūsų komanda.
Dirba per prijungtus kanalus
Sujungia sąskaitų įrodymus iš jūsų įmonei sukonfigūruotų šaltinių.
Kiekvienam prijungimui naudojamos sutartos teisės ir mažiausios būtinos prieigos.
Sutvarko aiškius dokumentus
Klasifikuoja, patikrina, deduplikuoja ir suskirsto įprastas sąskaitas.
Neaiškūs ir tik portale esantys atvejai grąžinami žmogui, o ne spėjami.
Perduoda į jūsų darbo vietą
Patikrintus dokumentus ir struktūruotus duomenis perduoda į diegimo metu sutartą sistemą.
Agentas neapmoka ir neregistruoja sąskaitų be atskirai patvirtintos integracijos bei kontrolės proceso.
Dažniausi klausimai
Agentas pritaikomas realiems įmonės sąskaitų kanalams ir apskaitos darbui.
Kiek pašto dėžučių galima prijungti?
Prijungiame tiek pašto dėžučių, bendrų inboxų ir kitų šaltinių, kiek reikia jūsų procesui. Konkretūs prijungimai ir teisės sutariami diegimo metu.
Kur galima perduoti surinktas sąskaitas?
Į Drive, SharePoint, apskaitos darbo vietą, ERP integraciją ar kitą jūsų komandos naudojamą ir diegimo metu sutartą sistemą.
Kas vyksta, kai sąskaita yra tik tiekėjo portale?
Kai įmanoma, agentas naudoja saugią atsisiuntimo nuorodą arba konkretų connectorių. Jei reikia prisijungimo, MFA ar žmogaus patvirtinimo, jis sukuria aiškų veiksmą ir dokumento tyliai nepraleidžia.
Sujunkime jūsų sąskaitų kanalus
Parodykite, kur šiandien atkeliauja sąskaitos. Sudėliosime šaltinius, išimtis ir perdavimą apskaitai į pirmą veikiančią versiją.