DI įrankis, kuris rašo pasiūlymus už mus

Komercinio pasiūlymo rengimas buvo vienas daugiausiai laiko reikalaujančių mūsų komandos darbų. Ne dėl to, kad tai sudėtinga, o dėl pasikartojančio darbo. Kiekvienam naujam projektui procesas būdavo tas pats: atsiversdavome paskutinį pasiūlymą, ieškodavome tinkamos kainodaros lentelės, peržiūrėdavome susitikimų užrašus, pritaikydavome skyrius konkrečiam klientui, rašydavome iš naujo, tikrindavome, taisydavome ir siųsdavome. Ir taip kiekvieną kartą.

Dar blogiau - pasiūlymo kokybė visiškai priklausė nuo to, kas tą dieną rašė ir kiek turėjo tam paskirto laiko. Vieni pasiūlymai būdavo profesionalūs, kiti - parašyti paskubomis. Ir nė vienas neparengiamas taip greitai, kaip norėtųsi. Pasiūlymas yra pirmasis tikras dokumentas, kurį pamato klientas - jis nulemia viso bendradarbiavimo toną, ir vis dėlto buvo kuriamas iš kopijų, susimaišiusių versijų ir kainų skaičiavimų rankiniu būdu.

Akivaizdus sprendimas - universalūs DI įrankiai, tokie kaip „ChatGPT" ar „Claude" - kaskart atsitrenkdavo į tą pačią sieną. Rezultatas būdavo tvarkingas, bet bendrinis. Tokie bendrieji įrankiai nežino mūsų kainų, mūsų formato ar to, ką panašiam klientui pasiūlėme prieš pusmetį. Todėl komanda sugaišdavo daugiau laiko taisydama jų parengtą tekstą, nei būtų sugaišusi rašydama pati. Bendrinis įrankis laiko netaupo - jis tik perkelia, kur tą laiką prarandi.

Sukūrėme vidinį DI pasiūlymų įrankį, pritaikytą Mygom (opens in new tab) veiklos specifikai. Jis užtikrina tikslumą ir nuoseklumą, nes remiasi dviem svarbiausiais dalykais:

Resursų įkainiai. Sistemoje nustatyti mūsų komandos narių - Full-Stack programuotojo, projektų vadovo, kokybės užtikrinimo specialisto ir UI/UX dizainerio - įkainiai. Kiekvienas pasiūlymas automatiškai naudoja šiuos tarifus, todėl kainos visada skaičiuojamos teisingai. Jokių rankinių skaičiavimų ar lentelių paieškų - skaičiai visada tikslūs.

Pavyzdiniai dokumentai. Į sistemą įkėlėme ankstesnius pasiūlymus iš realių, jau laimėtų projektų. DI mokėsi iš mūsų struktūros, skyrių išdėstymo, tono ir detalumo lygio. Sistema nespėlioja - ji žino, kokio lygio ir formos turi būti Mygom pasiūlymas.

Darbo eiga sukurta taip, kad taupytų laiką ir išlaikytų kokybę. Pasirenkate dokumento tipą (komercinį pasiūlymą, techninę specifikaciją arba viešojo pirkimo dokumentą), ir sistema iškart pritaiko struktūrą. Per keliasdešimt sekundžių įvedate pagrindinę informaciją - projekto pavadinimą, klientą, tipą - tada įklijuojate papildomą kontekstą: susitikimo užrašus, kliento laišką ar trumpą aprašą. Prieš generuodama dokumentą, sistema užduoda patikslinančius klausimus - apie apimtį, hostingą, integracijas - su greitais atsakymo variantais, tad atsakyti užtrunka sekundes. Dokumentas generuojamas po vieną skyrių, kruopščiai ir nuosekliai, todėl gaunate profesionaliai parengtą tekstą, kurį galima iškart naudoti be papildomo formatavimo.

Pagrindiniai privalumai

• Mokosi iš Mygom pasiūlymų - ne iš bendrinės informacijos.
• Tikslus kainų skaičiavimas pagal nustatytus įkainius, be rankinio darbo ar lentelių.
• Trys dokumentų tipai: komerciniai pasiūlymai, techninės specifikacijos ir viešųjų pirkimų dokumentai.
• Patikslinantys klausimai prieš generavimą - su trumpais atsakymo variantais.
• Generavimas po skyrių - aiški ir struktūruota galutinė versija.
• Vienodas tikslumas, struktūra ir tonas, nepriklausomai nuo to, kas naudoja įrankį.
• Konteksto įkėlimas: iš užrašų, laiškų ar aprašymų gaunamas profesionalus pasiūlymas.