AI Invoice Automation
AI sąskaitų automatizavimo platforma
Kliento apžvalga
Šią sistemą pirmiausia sukūrėme savo įmonei. Šiuo metu ją diegiame finansų ir operacijų komandoms, kurios siekia efektyviau valdyti procesus. Sprendimas leidžia automatizuoti sąskaitų faktūrų apdorojimą, optimizuoti mokėjimų valdymą ir užtikrina aiškią išlaidų kontrolę. Visi procesai vykdomi be papildomo rankinio darbo.
Iššūkis
Sąskaitos gaunamos el. paštu kaip PDF dokumentai, paveikslėliai arba skaičiuoklės. Darbuotojai duomenis įveda rankiniu būdu ir savarankiškai taiso klaidas. Mokėjimai tikrinami po vieną eilutę. Dėl to kai kurios sąskaitos apmokamos pakartotinai.
Dažnai praleidžiamos nuolaidos, taikomos už ankstyvą apmokėjimą. Prenumeratos pratęsiamos, net jei niekas jomis nesinaudoja.
Duomenys išskaidyti, todėl audito procesas užtrunka. Vadovai neturi galimybės matyti viso pinigų srauto - bendro vaizdo.
Mūsų sprendimas
MYGOM Invoices apjungia įvairius procesus į vieną dirbtiniu intelektu pagrįstą sistemą, kurią paprasta naudoti:
- DI duomenų surinkimas: automatiškai surenka sąskaitas iš el. pašto ir bendrinamų aplankų (PDF, nuotraukos, skaičiuoklės, el. laiškų tekstas). Nuskaito tiekėją, sumą, datą, apmokėjimo terminą ir sąskaitos numerį.
- DI suderinimas: kiekviena sąskaita sutikrinama su banko mokėjimais. Pasiekiamas iki 95% tikslumas net jei aprašymai skiriasi. Rankinis tvirtinimas nereikalingas.
- Dvigubų apmokėjimų prevencija: aptinka ir užkerta kelią pasikartojantiems mokėjimams dar prieš atliekant išmokas.
- Prenumeratų valdymas: stebi pasikartojančius įrankius, nenaudojamas vietas ir kainų pokyčius. Tai padeda sumažinti išteklių švaistymą.
- Nuolaidų aptikimas: nustato ankstyvo apmokėjimo nuolaidas ir aiškiai pateikia sumas bei datas.
- Stebėsena: suteikia aiškią sąskaitų, mokėjimų ir prenumeratų išlaidų stebėjimo ataskaitų sritį. Visi įrašai paruošti auditui.
Sistemą pirmiausia pritaikėme savo įmonėje ir įvertinome jos veikimą remdamiesi realiais rezultatais. Dabar ją diegiame ir kitoms organizacijoms, susiduriančioms su panašiais iššūkiais.
Technologijų rinkinys
Next.js
Nest.js
PostgreSQL
TypeScript
Tailwind
Python
OpenAI
Rezultatai
Įmonės, integravusios MYGOM.AI Invoices, džiaugiasi žymiu išlaidų sumažėjimu. Dažniausiai pasiekiami rezultatai:
- 40 % trumpesnis sąskaitų apdorojimo laikas: Užduotys, kurioms anksčiau reikėjo kelių darbuotojų ir dienų, dabar atliekamos vieno specialisto per kelias minutes.
- Dvigubų mokėjimų prevencija: Vidutinė sutaupyta suma siekia daugiau nei 2000€ už kiekvieną sustabdytą besidubliuojantį mokėjimą.
- Neefektyvių prenumeratų nustatymas: Įdiegus sprendimą, užmirštos ar nenaudojamos prenumeratos greitai identifikuojamos. Nereikalingos išlaidos nedelsiant sustabdomos.
- Automatinis ankstyvo apmokėjimo nuolaidų fiksavimas: Nepanaudotos galimybės tampa realiomis sutaupytomis lėšomis.
- Pagrindinių sąskaitų valdymo iššūkių pašalinimas: Pamestos sąskaitos, rankinio darbo klaidos, netinkamas suskirstymas ir audito sunkumai yra žymiai sumažinami.
- Finansų valdymo kontrolė ir aiškumas: Realiojo laiko valdymo skydeliai suteikia galimybę stebėti pinigų srautus, tiekėjų mokėjimus ir prenumeratų išlaidas.
- Padidėjęs komandos našumas: Finansų skyriai susigrąžina valandas, anksčiau skirtas rankiniam sutikrinimui ir klaidų taisymui.
MYGOM.AI Invoices užtikrina apčiuopiamą investicijų grąžą. Sprendimas padeda sumažinti išlaidas, išvengti klaidų ir paversti sudėtingą sąskaitų valdymą sklandžiu, automatizuotu procesu.
40%
Sąskaitų apdorojimo laiko sutrumpinimas
30%
Mažesnės programinės įrangos išlaidos
10x
daugiau apdorojamų sąskaitų faktūrų
