EdTech
Moderni platforma lietuvių kalbos ugdymui
Kliento apžvalga
Mūsų klientas - ne pelno siekianti organizacija, skirta lietuvių kalbos ir kultūros švietimui dvikalbėse šeimose. Organizacija dirba su vaikais, tėvais ir mokytojais įvairiose šalyse, veda nuotolines pamokas bei siūlo savarankiško mokymosi išteklius.
Jų tikslas - padaryti kalbos mokymąsi lengvai prieinamą ir praktišką lietuvių šeimoms užsienyje. Augant bendruomenei, tapo aišku, kad tiek naudotojams, tiek administratoriams reikia patogesnės ir lengviau valdomos skaitmeninės sistemos.
Iššūkis
Organizacijos platforma ilgainiui keitėsi, todėl visa sistema tapo sudėtinga valdyti. Pagrindiniai darbo procesai buvo išskaidyti per kelis įrankius, o tai sukėlė papildomų sunkumų tėvams, mokytojams ir administracijai.
Tėvai neturėjo paprasto būdo vienoje vietoje stebėti kelių vaikų tvarkaraščius, pasiekimus ir pamokų informaciją. Mokytojai tvarkė pamokų medžiagą, lankomumą ir bendravimą per skirtingas sistemas. Administravimas taip pat rėmėsi rankinėmis užduotimis: tvarkaraščių sudarymu, susitikimų organizavimu ir kasdienio darbo koordinavimu. Visa tai lėmė didesnį darbo krūvį.
Pagrindinės problemos:
- Naudotojų ir kursų valdymas išskaidytas skirtinguose įrankiuose
- Nėra centralizuoto tėvų vaizdo šeimoms su keliais vaikais
- Rankinis tvarkaraščių sudarymas ir susitikimų nuorodų generavimas
- Nesuderinti komunikacijos srautai tarp naudotojų grupių
- Viešąją svetainę sunku atnaujinti ir ji silpnai palaiko kelias kalbas
- Trūko integracijų su Stripe, Calendly, Zoom ir kitais įrankiais
Organizacijai augant, šie apribojimai apsunkino sistemos priežiūrą ir lėtino kasdienius procesus.
Mūsų sprendimas
Platformą suprojektavome kaip vieningą sistemą tėvams, mokiniams, mokytojams ir administracijai.
Projektas apėmė viešosios svetainės atnaujinimą, pagrindinės sistemos perdarymą ir integracijas, būtinas tvarkaraščiams, apmokėjimams, komunikacijai bei nuotolinėms pamokoms. Užuot sprendę kiekvieną problemą atskirai, sujungėme svetainę, pagrindinę programą ir pagalbinius įrankius į vieną, tarpusavyje susietą sistemą. Mūsų tikslas buvo sumažinti rankinio darbo apimtį, supaprastinti kasdienį darbą ir padaryti platformą patogesnę visoms naudotojų grupėms.
Per šešis mėnesius šią platformą sukūrė trijų žmonių komanda: programuotojas, QA ir projekto vadovas.
Viešąją svetainę kūrėme naudodami Next.js, PayloadCMS ir MongoDB. Tai leidžia įstaigai lengviau valdyti puslapius, nuotraukas, vertimus, naujienas ir pamokų informaciją - tam nebereikia nuolat kreiptis į programuotojus dėl kiekvieno pakeitimo. Svetainė sukurta su daugiakalbiu palaikymu, tad turinį paprasta atnaujinti keliomis kalbomis.
Pagrindinei programai pasirinkome Next.js, PostgreSQL, NestJS ir ShadCN UI. Tai padėjo sujungti visus darbus, kurie iki tol buvo atliekami skirtingais įrankiais: nuo mokinių registracijos, tvarkaraščių sudarymo ir apmokėjimų iki komunikacijos ir mokymosi medžiagos valdymo.
Platforma skirta trims pagrindinėms naudotojų grupėms:
- Tėvai ir mokiniai gali valdyti profilius, matyti tvarkaraščius, pasiekti namų darbus, stebėti rezultatus ir vykdyti apmokėjimus, net jei turi daugiau nei vieną vaiką sistemoje.
- Mokytojai gali vienoje vietoje valdyti pamokų medžiagą, lankomumą, bendrauti bei organizuoti pamokas.
- Administratoriai turi vieną valdymo skydelį, kuriame tvarko naudotojus, kursus, finansus, svetainės turinį ir sistemos nustatymus.
Siekiant užtikrinti visų procesų sklandumą, įdiegėme ir integravome kelias svarbias funkcijas. Prijungėme Calendly, kad būtų paprasta derinti mokytojų laiką ir mokinių registracijas, taip pat sukūrėme individualų kalendorių pačioje platformoje, tad tvarkaraščius galima matyti neišėjus iš sistemos. Susitikimų nuorodos generuojamos automatiškai, o planavimas pritaikytas skirtingoms laiko juostoms.
Sukūrėme žinučių sistemą - kiekviena komunikacija aiškiai susieta su konkrečiu vaiku, tad šeimos, turinčios daugiau nei vieną mokinį, visuomet žino, apie kurį vaiką kalbama. Tėvai ir mokiniai gali lengvai sinchronizuoti tvarkaraščius su Google ar Apple kalendoriais arba juos eksportuoti į Outlook.
Papildomai integravome Stripe, Zoom / Google Meet ir išlaikėme esamą Salesforce ryšį, kad visi procesai tarp sistemų vyktų sklandžiai ir be trikdžių.
Technologijų rinkinys
Next.js
ShadCN UI
NestJS
PostgreSQL
MongoDB
PayloadCMS
Rezultatai
Nauja sistema suteikė organizacijai patikimą būdą valdyti tiek viešąjį tinklalapį, tiek kasdienę veiklą.
Tėvai dabar gali vienoje vietoje peržiūrėti tvarkaraščius, atlikti mokėjimus ir stebėti kiekvieno vaiko pažangą. Mokytojams aiškiau organizuojamas darbo procesas - jie patogiai valdo klasės medžiagą, lankomumą ir bendravimą. Administratoriai gali valdyti turinį, naudotojus, kursus ir finansus vienoje sistemoje, nebereikia naudoti atskirų įrankių.
Viešąjį tinklalapį nesudėtinga atnaujinti ir prižiūrėti, o daugiakalbį turinį lengva tvarkyti per turinio valdymo sistemą. Tai padeda organizacijai operatyviai pateikti naujausią informaciją šeimoms skirtingose šalyse.
Bendrai, ši platforma sumažino sudėtingumą tiek vartotojams, tiek administratoriams. Vietoje kelių atskirų įrankių dabar naudojama viena sistema, kuri palaiko pagrindinius darbus ir leidžia lengviau plėsti veiklą.
